ERVAREN OFFICEMANAGER (24-40 UUR)

Ben jij de ervaren officemanager met humor die meer rust en structuur weet te brengen in onze dynamische omgeving?

FoodeQ Engineering – dé specialist in voedselverwerkingsmachines – zoekt een senior officemanager met minimaal 10 jaar ervaring die met een stevige dosis initiatief en organisatietalent ons kantoor soepel laat draaien. Jij bent die onmisbare spil die het team ondersteunt, overzicht houdt en uitdagingen met een glimlach aanpakt. Als rechterhand van het management zorg je ervoor dat FoodeQ nog verder kan groeien.

Over FoodeQ Engineering

Bij FoodeQ ontwikkelen en leveren wij wereldwijd high-end machines voor de voedselverwerkende industrie. Denk aan trillers, koel- en vriesinstallaties, stoom- en bakovens: wij zijn de innovatieve partner voor duurzame en betrouwbare oplossingen.
Onze cultuur? Open, innovatief en gericht op samenwerking. Hier telt jouw inbreng écht, en krijg je de ruimte om met jouw ervaring impact te maken.

Jouw rol

Als senior officemanager ben jij cruciaal voor ons succes. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld en niets aan het toeval wordt overgelaten. Van strategisch agendabeheer tot het soepel laten verlopen van de interne en externe communicatie: je bent naast de rechterhand van het management ook hét aanspreekpunt voor het team. Door jouw veelzijdigheid, organisatievermogen en ervaring kun je snel schakelen tussen uiteenlopende taken zonder het overzicht te verliezen. Of het nu gaat om het regelen van een internationale zakenreis, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, of het beheren van belangrijke contracten en archieven, jij hebt alles onder controle!

Een werkdag bij FoodeQ

Je start de dag rustig met een kop koffie terwijl je de agenda’s van vandaag doorspit. De planning doorzien en alle afspraken checken, geeft je overzicht; zo weet je precies wie er langskomt en welke vergaderingen je moet voorbereiden. Als de eerste gasten arriveren, geef je hen een warm welkom. Met een glimlach begeleid je ze naar de vergaderruimte, waar de koffie al klaarstaat en alles tot in de puntjes is geregeld.

Tussen het verwelkomen van gasten door duik je in de details van een belangrijke zakenreis voor een collega. Vluchten, hotels, autohuur en zelfs het aanvragen van visa en vaccinaties – alles sluit naadloos aan op de planning ter plaatse. Je stuurt een helder overzicht door, zodat je collega goed voorbereid op pad kan.

Terwijl de telefoon blijft rinkelen, verbind je moeiteloos de inkomende vragen door en werk je klantgegevens bij. Ondertussen stel je een aantal officiële brieven op, zodat ook de administratie tot in de details klopt. Na de lunch – even ontspannen met collega’s tijdens een wandeling of een potje poolen – ga je verder met aanvragen voor tankpassen en creditcards en zorgt dat de tolbadges up-to-date zijn, zodat iedereen onderweg zorgeloos zijn afspraken haalt.

Later op de dag neem je contact op met je tussenpersoon van de verzekeringen om de status van een schadeclaim door te nemen. Geen losse eindjes – jij zorgt dat alle documenten in orde zijn en FoodeQ niet voor verrassingen komt te staan. Je plant een paar belangrijke vergaderingen in, werkt aan de agenda voor de aankomende salesmeeting en zet alvast een notitiesjabloon klaar.

Aan het eind van de dag verwerk je de facturen van de afdelingen spareparts & service en Sales, controleert de maandelijkse CBS-opgave en zorgt ervoor dat alles klaar is voor verzending. Na een laatste blik op de agenda van morgen en een snelle update van je mailbox, sluit je de werkdag met voldoening af.

Wat breng jij mee?

• MBO- of HBO-opgeleid in een secretariële richting
• Minimaal 10 jaar ervaring als officemanager in een dynamische omgeving
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Flexibiliteit en een proactieve houding; je neemt initiatief en schakelt moeiteloos tussen taken
• Financieel inzicht en ervaring met administratieve processen, facturatie en klantbeheer
• Humor en een warm karakter waarmee je een fijne sfeer creëert voor het hele team

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid in een groeiende organisatie
• Een marktconform salaris tussen de € 3.500 / € 4.500,- bruto per maand afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een enthousiast team dat samenwerkt in een open, positieve werksfeer
• Vrijdagmiddagborrels, leuke teamactiviteiten en een plek waar jouw inbreng écht telt

Klaar voor een nieuwe uitdaging waarin geen dag hetzelfde is? Stuur je cv en motivatie naar hr@foodeq.nl en wie weet word jij onze nieuwe senior officemanager! Voor vragen kun je terecht bij onze HR-afdeling via 0167-440500. FoodeQ kijkt ernaar uit om samen met jou nieuwe successen te behalen!